He Decidido hacer esta entrada porque últimamente varios amigos que vienen a visitarme me han preguntado cómo se usa Visit Japan Web, y me di cuenta de que no es tan intuitivo para todo el mundo. Además, en el aeropuerto mi llegada vi muchas personas algo perdidas y confundidas al llegar, sin saber qué hacer con la aplicación o si realmente era necesario registrarse antes. Así que he pensado: «Esto tengo que dejarlo bien documentado, para que no haya líos» 😊
Esta guía te servirá tanto si vienes a Japón de turista, como si tienes una visa de Working Holiday, estudiante, o cualquier otro tipo de estadía a medio o largo plazo. Tener el registro listo te ahorra tiempo y evita estrés al llegar, especialmente después de un vuelo largo.
🌐 Lo primero de todo: ¿Qué es Visit Japan Web?
Visit Japan Web es una plataforma oficial del gobierno japonés que te permite registrar tu información antes de llegar al país. A través de esta página puedes completar de forma anticipada:
- El formulario de inmigración
- La declaración de aduanas
- (Y en caso necesario, el control sanitario, aunque actualmente no aplica)
Una vez hecho el registro, recibirás dos códigos QR (uno azul y otro verde) que mostrarás al personal del aeropuerto en Japón. Esto acelera mucho el proceso de entrada.
🕒 ¿Cuándo debo hacerlo?
Puedes hacerlo en cualquier momento antes de viajar, pero te recomiendo hacerlo al menos unos días antes del vuelo. No es necesario imprimir nada, pero sí guardar los códigos QR (puedes tenerlos en el móvil o en papel, por si acaso).
📋 Qué necesitas antes de empezar
Ten a mano lo siguiente:
- Tu pasaporte
- Los datos del vuelo
- La dirección donde te alojarás en Japón (hotel, casa de un amigo, etc.)
- Tu correo electrónico
🧭 Paso a paso: cómo completar Visit Japan Web
1. Entra a la web oficial
👉 https://services.digital.go.jp/en/visit-japan-web/
Puedes cambiar el idioma a inglés, aunque si usas navegador con traducción automática, puedes verlo en español sin problema.
Haz clic en «Login» y luego en «New registration» si es tu primera vez.
2. Crea tu cuenta
- Ingresa tu correo electrónico
- Crea una contraseña
- Acepta los términos y condiciones
- Verifica el email con el enlace que te llegará
3. Registra al viajero (o sea, tú)
En el panel principal, selecciona «Create new traveler» (Crear nuevo viajero).
Rellena tus datos tal y como aparecen en tu pasaporte:
- Nombre completo
- Nacionalidad
- Fecha de nacimiento
- Número de pasaporte
4. Agrega tu plan de viaje
Haz clic en «Register entry/return plan» y completa la información de tu llegada:
- Nombre del viaje (Puedes poner lo que quieras eso es solo para saber cual viaje es )
- Fecha de entrada a Japón
- Aerolinea con la que vuelas
- Número de vuelo (solo los números)
- Punto de embarque. Si has ido con transbordo de un avión a otro, indica donde pillaste tu primer avión. Por ejemplo Madrid – Haneda con la compañía Air France se suele hacer un transbordo en París, pues pondremos que el viaje lo iniciamos en Madrid.
Una vez reclamos la 1º parte le damos a Next y terminamos de rellenar los apartados:
En esta parte hace más referencia al sitio de alojamiento en el que te vas a quedar y el tiempo estimado del viaje por lo que tendremos que rellenar:
- Código postal
- Prefectura
- Ciudad
- Dirección
- Nombre del hotel
- Teléfono (puedes poner el tuyo, pero basta con poner en el del alojamiento en el que te encuentres)
Tip: Si tienes una visa de Working Holiday o vienes de turismo y vas a visitar muchas ciudades, puedes poner como dirección inicial el alojamiento de tus primeros días.
5. Completa los últimos trámites importantes
Una vez tengas tu viaje registrado, al pulsar sobre él veras que hay un apartado que te saldrá con unas letras rojas y pone «No registrado».
Por lo que le damos a «Inmigración clearance and Customs declaration» y rellenamos los pasos que nos aparecen. Aquí básicamente es para:
- Confirma tus datos personales que hemos rellenado antes.
- Indica el motivo del viaje: turismo, trabajo, Working Holiday, etc.
- Indicar si llevas productos restringidos, mucho efectivo, o cosas para declarar (si no llevas nada especial pues NO a todo)
Actualmente no hay restricciones sanitarias ni requisitos de vacunación, así que esta parte no necesita completarse (puede variar, así que revisa antes de viajar).
✅ Último paso: guarda el código QR
Una vez finalices todo, tendrás el código QR con el que pasar tanto el control del pasaporte como luego la declaración de bienes una vez que recojas la maleta!
📱 Consejo: haz capturas de pantalla y guárdalas en una carpeta fácil de encontrar en tu móvil. También puedes imprimirlos por si acaso no tienes internet al llegar.
💬 Mi consejo personal
Cuando vine a Japón por primera vez de turismo hace 2 años, estaba un poco perdido con todos los trámites. Aunque hoy ya estoy acostumbrado, entiendo perfectamente la confusión que puede haber al principio.
Y justo por eso decidí hacer esta guía: para que no tengas que preocuparte más de la cuenta, ni estar buscando en mil foros. Solo sigue los pasos y te aseguro que el paso por el aeropuerto será mucho más rápido y sencillo. Y si aún así tienes dudas, puedes dejar un comentario o un md por Instagram e intentare contestarte lo más rápido que pueda.
🧳 ¿Tienes dudas? Aquí van algunas respuestas rápidas
¿Y si no lo hago antes del viaje?
Tendrás que rellenar los formularios a mano en el aeropuerto (también se de algunas aerolíneas que dan los formularios durante el vuelo para poder rellenarlos tranquilamente, pero no es la norma), lo cual toma más tiempo y puede ser algo estresante (créeme) y más si hay mucha gente.
¿Es obligatorio?
No es obligatorio, pero sí altamente recomendado. Muchos aeropuertos incluso tienen líneas especiales para quienes ya completaron Visit Japan Web y las colas de estas líneas suelen a ver bastante menos gente.
¿Sirve para cualquier tipo de visado?
Sí. Sirve tanto si vienes de turista, con Working Holiday, por estudios, negocios u otros motivos.
🌸 ¡Feliz llegada a Japón!
Por último si estas leyendo esto, asumo que es por que estas por venir. Si ese es el caso, espero que esta guía te haya sido útil. Si tienes dudas, déjame un comentario o escríbeme por redes sociales. Y si ya estás por aquí, ¡quién sabe! Tal vez nos crucemos por alguna calle de Tokio o en un konbini. 😄
Gracias por leer y… ¡nos vemos en Japón!
